关于隐私权政策｜常石集团

常石控股株式会社个人信息保护方针
（Privacy Policy）

常石控股株式会社（下称“本公司”）认为在个人拥有的多个权利中，尊重个人信息保护权利尤为重要。本公司认为保护个人信息即是本集团事业的基础，也是社会的责任和义务，特制定如下个人信息保护方针（下称“保护方针”），并告知董事、员工与合作者，确保各方彻底执行该方针。

本公司遵守日本《个人信息保护法》和其他有关处理个人信息的法律、法规和准则。

本公司在取得个人信息时，会告知使用目的，在达成该目的所需的范围内，使用合法、公正的手段取得。

本公司获得的个人信息将用于以下目的，不作其他用途。如需将个人信息用于下述目的之外的其他目的时，将以适当方式事先征得本人同意。

本公司会严格管理个人信息，针对丢失、破坏、篡改、遗漏、非法访问等一切风险实施预防对策，同时为安全管理个人信息，采取合理的必要措施。此外，制定关于合理的个人信息处理以及运用的具体规定，并安排负责人。

出于顺利推动业务等原因，可能会向第三方委托已取得的个人信息。此时，选择具有充分个人信息保护水准的人士，通过合同等确保保护水准，予以妥善处理。

本公司就保管个人信息采取以下安全管理措施。

① 制定基本方针
・为了确保正确处理个人数据，本公司制定有关于"遵守相关法律、法规和准则"以及"问题及投诉处理窗口"的基本方针。
② 建立处理个人数据的规则
・在个人数据的获取、使用、存储、提供、删除和处置各阶段，本公司都制定有包括处理方法、责任人及其职责在内的个人数据处理规则。
③ 组织上的安全管理措施
・本公司定期对个人数据处理进行自我检查，并由其他部门进行审核。
④ 人员上的安全管理措施
・公司定期为员工提供处理个人数据的培训。
⑤ 物理上的安全管理措施
・除了采取措施防止处理个人数据的设备、电子媒体、文件等被盗或丢失外，公司还采取相关措施，以确保在携带此类设备、电子媒体等时，包括在业务场所内的移动时，个人数据不被泄露。
⑥ 技术上的安全管理措施
・对访问个人信息进行限制，限制责任人及处理个人信息数据库等的范围。

如要求本公司通知持有个人资料的目的，披露个人资料，更正、增加或删除个人资料内容，或删除及停止使用个人资料（以下简称 ""披露要求等""），请将下述文件寄送至10.中所列个人信息咨询窗口。
- ① 明确记述了地址、姓名、职业、电话号码、电子邮箱地址以及申请目的的文件
- ② 可确认本人身份的文件（驾照、护照或健康保险被保人证等的复印件等）
- ③ 与手续费等值的邮票（请向个人信息咨询窗口确认金额。）
在确认系本人后，对持有个人数据进行调查，采取必要的应对措施，并在回复书中记述结果，寄送至本人。
关于要求披露取得的个人信息，只能用于要求披露所需范围内。在收到寄送的文件后，应保存一段时间，然后废弃。
如果出现以下任意事由，则不披露。如果决定不披露，应告知原因。
- ① 无法确认本人身份
- ② 未支付手续费
- ③ 不属于披露要求等
- ④ 可能会损害个人或第三方的生命、身体、财产或其他权利或利益的情况
- ⑤ 可能会对本公司的正常业务开展造成严重影响

请通过以下个人信息咨询窗口，申请披露要求等委托事项。本公司根据《个人信息保护法》的宗旨，予以妥善应对。

（个人信息咨询窗口）
常石控股株式会社　总务部　个人信息保护咨询窗口
地　　址：
〒720-0393　
广岛县福山市沼隈町常石1083番地
电话号码：
084-987-1111
受理时间：
周一〜周五（节假日、元旦除外）
　　　　　9点30分〜12点､13点〜16点30分

本公司会持续完善保护方针和公司内部规章，确保能够有效实施社会要求的个人信息保护。

制定　2017年05月30日
改定　2021年12月29日